NOTE LEGALI E INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Gentili utenti, i dati acquisiti tramite il sito Web bassapunto.com subiranno un trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.
Per noi di Bassa P. la privacy e la riservatezza dei dati personali hanno un’importanza fondamentale, congiuntamente alla trasparenza verso cui siamo orientati con impegno costante. Per questo abbiamo implementato la presente politica, che vi invitiamo a leggere con attenzione prima dell’invio dei dati.

Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?
Il Comune di Monselice , con sede in Piazza San Marco 1, CF e P.IVA 00654440288 (in seguito, “Titolare”) rappresentato legalmente dal Sindaco Francesco Lunghi, in qualità di titolare del trattamento, vi informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità espresse in questa informativa.

Quali sono i dati raccolti e le finalità del trattamento?
Il Titolare tratta i dati personali identificativi e di contatto (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, foto – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da voi comunicati per scopi organizzativi/gestionali e per permettere la corretta erogazione di servizi da parte del Titolare, per l’eventuale partecipazione a sondaggi di opinione e di gradimento, per la gestione di iscrizioni ad eventi e iniziative legate al piano di intervento delle Politiche Giovanili tramite il sito bassapunto.com e per eventuali richieste di contatto o supporto on-line.
I dati personali degli utenti sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono oggetto di cessione o diffusione.
I principali processi di trattamento possono essere effettuati attraverso strumenti interni o esterni e riguardano:
Gestione delle scrizioni: i moduli di iscrizione sono, salvo diversa indicazione, realizzati tramite applicazione web fornita da Google. I dati raccolti sono registrati su cloud fornito da Google e utilizzati esclusivamente per le finalità di comunicazione relative al servizio per il quale si è effettuata l’iscrizione. I dati raccolti non saranno forniti, in alcun caso, a terze parti.
Come vengono trattati i vostri dati personali?
Il trattamento dei vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Bassa P. non adotta alcun processo decisionale automatizzato di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.
Se sezioni o parti del sito bassapunto.com collegano ad altri siti Web, questi ultimi non operano sotto questa Informativa sulla Privacy. Vi raccomandiamo di verificare le disposizioni sulla privacy pubblicate su questi altri siti per conoscere le loro procedure per la raccolta, l’utilizzo e la comunicazione di informazioni personali.

Dove e per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
Il Titolare tratterà i dati personali detenuti in banche dati elettroniche per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nello specifico:
Dati raccolti automaticamente dall’attività web (es. web analytics, cookies,..): 7 giorni.
Dati di contatto e informazioni anagrafiche: 5 anni.
Il Titolare ha adottato opportune misure di sicurezza per proteggere i vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. Il trattamento sarà effettuato con l’impiego delle misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo il rischio di accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi, la loro distruzione e/o deterioramento, e a garantire la sua riservatezza, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

A chi possiamo comunicare i vostri dati personali?
I vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a dipendenti e collaboratori interni preposti/autorizzati del Titolare o delle Organizzazioni di Bassa P. in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– in caso di necessità a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

Quando vale il consenso esplicito e cosa succede in caso di negato o mancato consenso ?
Senza la necessità di un espresso consenso da parte vostra (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Ad esempio, i dati personali possono essere trattati senza consenso esplicito da parte vostra nei casi di:
– adempimento di obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali;
– adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitazione di diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
La successiva negazione/richiesta di cancellazione dei dati già forniti comporterà la cessazione dei servizi offerti dal Titolare, non si potranno più ricevere newsletter e comunicazioni, inviti ad eventi, ecc…
Per gli utenti di età inferiore ai 16 anni: il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

Quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli?
Nella vostra qualità di interessati, godete dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, e precisamente dei diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che vi riguardano, e l’accesso agli stessi;
ottenere la rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo, inclusa l’integrazione dei dati;
ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
ottenere la limitazione del trattamento e la comunicazione di eventuale revoca della stessa;
portabilità dei dati;
esporre reclamo a un’autorità di controllo.
Quanto sopra fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
Per l’esercizio dei vostri diritti potete inoltrare le richieste riguardanti i punti sopra citati tramite e-mail, all’indirizzo monselice.pd@cert.ip-veneto.net
La riposta avverrà da parte dell’Ufficio competente nel termine dei 20 giorni dalla ricezione della richiesta.

Vi ringraziamo per l’attenzione, e per ulteriori informazioni (relative anche alle modalità di esercitazione dei diritti) alla lettura dell’informativa estesa al seguente link:
http://www.comune.monselice.padova.it/zf/index.php/servizi-aggiuntivi/index/index/idservizio/20155

La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.